Johtokunta

JOHTOKUNNAN TEHTÄVÄT

Johtokunta kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta tarpeen vaatiessa tai kun vähintään puolet johtokunnan jäsentä kirjallisesti sitä vaatii.

Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet johtokunnan jäsenistä on saapuvilla.

Johtokunnan tehtävänä on:

• kutsua koolle, valmistella ja panna seuran kokousten päätökset täytäntöön
• edustaa seuraa
• johtaa ja kehittää seuran toimintaa
• vastata seuran omaisuudesta ja taloudesta
• hyväksyä ja erottaa jäsenet ja pitää jäsenluetteloa
• nimetä tarvittaessa seuran jaostot, valiokunnat ja työryhmät
• tehdä seuran toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
• tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös
• hankkia ja kouluttaa ohjaajia, valmentajia ja muita seuratoimijoita
• hoitaa seuran tiedotustoimintaa
• päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
• laatia toiminnasta vuosittain vuositilastot ja lähettää ne liittoon liiton sääntöjen mukaisesti
• valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt
• päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä sekä tehdä esitykset muista kunnia- ja ansiomerkeistä
• sekä suorittaa muut yhdistyslain tai sääntöjen vaatimat määräaikaiset toimenpiteet

Alajärven Voimistelu ja Liikunta ry:n johtokunnan tehtävänjako

Puheenjohtaja Maiju Korkea-aho

• Hallituksen työskentelyn johtaminen puheen johtaminen kokouksissa ja kokousten valmistelu
• Nimenkirjoitusoikeus
• Yhdistyksen kehittäminen ja edustaminen
• Ilmoitukset yhdistysrekisteriin sihteerin kanssa
• Ohjaajapalaverit ja -koulutukset yhteistyössä voimistelukoulu- ja tanssitoimintavastaavien kanssa
• Näytöstoiminnan kehittäminen
• Tiedottaminen sekä lehdille, ohjaajille että hallitukselle
• Vuosiohjelman teko ja yhteystietojen päivittäminen
• Nettisivujen päivitys

Varapuheenjohtaja Terhi Herrala

• Toimii pj:n varamiehenä, jos hän on estynyt
• Nimenkirjoitusoikeus
• Nettisivujen tekstin päivitykset aikuisliikunnan osalta
• Asiakirjojen toimittaminen toiminnantarkastajille

Sihteeri Merja Penninkangas

• Pöytäkirjan laatiminen
• Arkiston ylläpito
• Nimenkirjoitusoikeus
• Avustusten hakeminen
• Vuositilaston täyttäminen
  
• Asiakirjojen kokoaminen toiminnantarkastusta varten
• Yhteystietojen ja ilmoitusten teko Voimisteluliittoon, kuntaan, ilmoitukset yhdistysrekisteriin pj.n kanssa
• Hoika- jäsenohjelman pääkäyttäjä
• Vakuutukset

Rahastonhoitaja Satu Mäkelä

• Laskujen maksu (palkat, verot, vakuutusmaksut yms.)
• Seuraa yhdistyksen taloudellista tilannetta ja raportoi siitä hallitukselle
• Budjetin valmistelu

Aikuisliikunta Tuija Mattila

• Aikuisliikunnasta vastaaminen
• Nettisivujen tekstin päivitykset aikuisliikunnan osalta
• Sometiedottaminen Facebook ja Instagram

Lapset Anita Juoperi ja Miia Tallbacka

• Ohjaajatapaamiset
• Aikuinen vastuuhenkilö nuorten ohjaamissa harjoituksissa (voimisteluryhmät ja Freegym)
• Vastuullisuusasiat (Anita)

Tanssitoiminta Tiina Uitto

* Tanssi- ja näytöstoiminnan kehittäminen

Ikiliike Sirpa Kröger

• Ikiliiketoiminnan vetäminen
• Killan yhteyshenkilö
• leikekirja

Näytökset ja tapahtumat Minna Latvala

Näytösten ja tapahtumien organisointi
Gymnaestradan Gymppi
Ohjaaja- ja johtokuntarekisterin päivittäminen, kalustoluettelo
Toiminnan organisointi; salivuorot, nettisivut, mainosmateriaali